Procrastinação é perda de tempo

Veja como gerir melhor as suas atividades para ser mais produtivo

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A vida corrida de hoje em dia tem mostrado, cada vez mais, que o tempo é um dos bens mais preciosos que existem. Contudo boa parte das pessoas tem dificuldade de usá-lo a seu favor e, pior do que isso, sem perceber, acaba desperdiçando oportunidades por causa da procrastinação. Embora muitos a defendam como algo positivo e até necessário para o ser humano, trata-se de uma atitude que reduz o tempo para tarefas prioritárias e atrapalha muito a qualidade das entregas no trabalho.

Danielle H. Admoni, psiquiatra geral, pesquisadora e supervisora na residência de psiquiatria da Universidade Federal de São Paulo (Unifesp/EPM), explica o que é a procrastinação. “O termo procrastinar vem do latim procrastinatus, que significa pro, para frente, e crastinatus, que é amanhã, ou seja, você vai sempre deixar algo para amanhã. É quando precisamos fazer alguma coisa, não conseguimos e sempre adiamos a tarefa que precisamos fazer”.

Para ela, a procrastinação não gera aspectos positivos. “Quanto mais você procrastina, em vez de ir lá e já resolver a situação, você vai protelando.

A procrastinação, em geral, acaba levando a uma ansiedade importante e, muitas vezes, como as coisas acabam sendo feitas em cima da hora, meio rápidas, e têm um prazo que vai se esgotando, a qualidade acaba não sendo a melhor, não tem um capricho maior, e a pessoa acaba ficando sem tempo para poder rever aquele trabalho, caso seja necessário.”

Danielle considera que as distrações podem levar à procrastinação. “As distrações são exatamente isso: você começa a procurar outras coisas para fazer, para não cumprir aquela tarefa, em geral algo relacionado ao trabalho ou aos estudos que precisa ser feito e que tem um prazo. Cada um tem as suas distrações, mas o que a gente tem que ter claro é o papel que elas desempenham e tentar diminui-las para realmente sentar e fazer a atividade que precisa ser feita”, sugere.

Lucas Gilbert, diretor de produto da fintech Allugator, plataforma de assinatura de eletroeletrônicos da América Latina, acredita que saber gerir o tempo ajuda a combater a procrastinação. “É quando você consegue conciliar sua vida pessoal com a vida profissional. Se você tem tudo isso bagunçado, estará sempre ansioso, sempre correndo, sempre atrasado em alguma coisa, sempre devendo algo para alguém e isso é muito ruim para a sua carreira. Quando você está organizado, existe previsibilidade e uma produtividade maior e, claro, entregas com maior qualidade. Isso automaticamente lhe fará entrar em um caminho de carreira muito mais promissor”, avalia.

COMO SUPERAR O PROBLEMA?
Danielle acredita que o primeiro passo para combater a procrastinação é descobrir sua motivação: “avalie se é medo, se é uma cobrança extrema ou algum outro problema que o está atrapalhando. Você pode dividir as tarefas para que elas não fiquem tão grandes e tão assustadoras. Poder se cobrar um pouco menos também é fundamental, porque, às vezes, a gente erra e se cobra perfeição. É um passo de cada vez. Se não deu para fazer aquele dia, tudo bem, mas o importante é começar e tentar fazer um pouquinho a cada dia para realmente não ficar tudo para a última hora”, orienta.

Gilbert também deixa uma sugestão: “faça da sua agenda a sua melhor amiga. Coloque todos os seus compromissos nela, desde levar seus filhos à escola, ir ao médico, à academia, preparar a comida da sua marmita, ler, meditar, se for preciso fazer as reuniões, executar as tarefas operacionais do seu trabalho até o tempo de descanso e inclusive o tempo de não fazer nada. Se não está na sua agenda, aquilo não existe. Você poderá ter uma ótima gestão de tempo, porque o próximo passo é só você seguir à risca a sua agenda. Se você planejar bem e cumprir a seleção planejada, a gestão do seu tempo vai ser muito bem-feita”, conclui.

Seja sábio ao gerir seu tempo
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Colaborador

Eduardo Prestes / Foto; LdF\gettymages / Arte: Edi Edson